Wsparcie dla Klienta
Od kilkunastu lat jesteśmy ekspertami w dziedzinie controllingu i dzięki temu zwiększamy efektywność naszych Klientów.
Wspomagamy Naszych Klientów na wszystkich etapach wdrażania controllingu – począwszy od stworzenia koncepcji, poprzez wdrożenie narzędzia, szkolenia dla Użytkowników aż po stały, profesjonalny nadzór nad eksploatacją systemu. Bardzo często w naszych projektach realizujemy dedykowane usługi – jak na przykład stworzenie dedykowanego systemu raportowania, czy dedykowanych narzędzi, obsługujących rozliczenia kosztów, różnego typu kalkulacje itp.
Jako jedna z kilku firm w Polsce i jedna z 80 firm na świecie należymy do grona firmowych członków Międzynarodowego Stowarzyszenia Controllerów ICV.
Zakres usług wdrożeniowych
Uruchomienie systemu Eureca w firmie może mieć różny przebieg w zależności od potrzeb, zasobów i kompetencji Klienta:
1 . Model klasyczny
Wdrożenie poprzedzone jest analizą przedwdrożeniową, której efektem jest Projekt Koncepcyjny i Techniczny Wdrożenia. Taka analiza Zawiera szczegóły dotyczące modelu budżetowego i analitycznego, zakres hurtowni danych, opis poszczególnych tabel bazodanowych, a także harmonogram prac z podziałem obowiązków między Klienta a Dostawcę.
Po akceptacji tego dokumentu następuje budowa hurtowni danych, szkolenia i asysty. Ten model współpracy polecany jest firmom, które mają przemyślaną koncepcję budżetowania, kalkulacji, raportowania, a ich celem jest usprawnienie modelu w sferze narzędziowej.
W opracowaniu takiej koncepcji może pomóc również doświadczony zespół doradczy Controlling Systems . Zobacz w czym pomagamy.
2. Model zwinny – warsztaty z controllerem
Implementacja systemu polega na 3-5 dniowych sesjach z controllerem finansowym – konsultantem Controlling Systems, który na bieżąco buduje model controllingowy w Eurece wspólnie z Klientem. Taka forma współpracy polecana jest firmom, które zaczynają przygodę z controllingiem i potrzebują nie tylko narzędzi, ale wsparcia doświadczonego controllera finansowego.
Alternatywą dla firmy, która chce zbudować controlling jest zatrudnienie specjalisty lub controllera, który na początku będzie rozwijał controlling z wykorzystaniem Excel’a. Badania pokazują, że po zbudowaniu narzędziaw Excel’u taki controller większość swojego czasu (60-80%) poświęca na utrzymanie i rozwijanie takiego modelu. A zatem firma ponosi duże koszty (ukryte w czasie pracy controllera) na utrzymanie takiego narzędzia.
Niestety po pewnym czasie model się rozrasta i komplikuje, pojawiają się trudności z wydajnością, a poza tym wiedza o narzędziu jest w „głowie” jego twórcy, co wiąże się z dużym ryzykiem dla właściciela biznesu.Dodatkową trudnością może być pozyskanie doświadczonej osoby na danym rynku pracy, zwłaszcza wówczas, gdy mała lub średnia firma nie potrzebuje pełnego etatu.
W tej opcji współpracy proponujemy od razu budowę controllingu w profesjonalnym narzędziu przez doświadczonego controllera z Controlling Systems.
3. Model zwinny – warsztaty z konsultantem
Implementacja systemu polega na 3-5 dniowych sesjach z konsultantem aplikacji Eureca, który podczas warsztatów przekazuje wiedzę nt. funkcjonalności systemu Eureca od razu pod kątem potrzeb biznesowych Klienta. Po każdej sesji powstają konkretne rozwiązania w narzędziu, dzięki czemu Klient szybko jest w stanie ocenić jak bardzo system pomoże mu w pracy, na ile jest elastyczny i ergonomiczny.
Dodatkową zaletą jest to, że w trakcie samych warsztatów Klient może zmienić swoją obecną koncepcję controllingu, na skutek nowych możliwości jakie oferuje Eureca, a jakich do tej pory nie miał do dyspozycji w pracy z excelem i ERP.
Ten model polecany jest dla firm, w których funkcjonuje już controlling i jest osoba dedykowana do tego obszaru – pracownik, który chce się rozwijać i ma zacięcie narzędziowe.
4. Szkolenia z narzędzi – samodzielne wdrożenie
System Eureca można wdrożyć również samodzielnie korzystając ze szkoleń otwartych, webinariów i filmów szkoleniowych. Film o warsztatach – tutaj. Przydatny okazuje się również dostępny w cenie licencji „model referencyjny” czyli zbudowany już model budżetowy, z potrzebnymi formułami, przykładowymi formularzami planistycznymi i raportami. Model zawiera: RZiS, Plan sprzedaży, Budżet kosztów wg MPK i kosztów rodzajowych, Budżet wynagrodzeń wg pracowników i składników płacowych, budżet środków trwałych z planem amortyzacji. Ten model współpracy polecany jest dla osób, które mają wysokie kompetencje narzędziowe (np. dobra znajomość Excel’a) i chcą je samodzielnie rozwijać.
Zobacz nagrania na temat modeli referencyjnych.
Koncepcje
Inwestycja w narzędzia bez pomysłu na ich zastosowanie zwykle nie przynosi efektów. Dopiero w połączeniu z koncepcją controllingu pokazują one swą pełną wartość i pomagają polepszyć skuteczność i efektywność Państwa Firmy.
Oto kilka przykładów wdrażanych przez nas rozwiązań – jest ich znacznie więcej, jeśli interesują Państwa inne mniej typowe zastosowania, prosimy o kontakt:
- Rentowność produktów i Klientów
- Controlling HR
- Rachunek kosztów działań(ABC)
- KPI
- Zarządczy rachunek wyników
- Cash flow
- Controlling projektów
- i wiele innych
Więcej informacji tutaj