Eureca 4 Excel
Hybryda tego co najlepsze w Excelu z mocą systemu bazodanowego Eureca i dowolnym rozwiązaniem klasy BI
- Analizy, budżetowanie, planowanie, prognozowanie i raportowanie z udziałem Excela, szeregiem mechanizmów przyspieszających, zapisem danych do bazy i możliwą pracą równoległą wielu osób.
- Niskobudżetowa konfiguracja systemu controllingowego Eureca – adresowana dla controllerów, księgowych, analityków, dyrektorów finansowych i innych osób intensywnie pracujących w Excelu, a szukających rozwiązań ułatwiających życie.
jedna z kilkuset
konfiguracji
systemu Eureca
My też znamy i kochamy Excela …
Doskonale znamy
środowisko Excela
System Eureca tworzymy w środowisku .NET Framework firmy Microsoft, wykorzystując najlepsze komponenty platformy Microsoft Business Intelligence i bazy danych Microsoft SQL. Utrzymujemy najwyższe kompetencje partnerstwa Microsoft – zobacz certyfikaty.
Uzbrajamy Excela
we własne rozwiązania
Dzięki integracji Eureki z Excelem, użytkownicy końcowi widzą w swoich arkuszach dodatkową wstążkę narzędziową Eureca m.in. z opcją One Click, pozwalającą na błyskawiczne przesyłanie danych bezpośrednio z arkuszy Excel do systemu Eureca i z systemu Eureca do arkuszy Excel.
Proponujemy unikatowe połączenie
Twoich arkuszy Excel
- Budżetów, planów, prognoz, analiz, kalkulacji, raportów i wielu innych projektów zapisanych w plikach Excel, w których dziś zamknięte są cenne informacje firmowe oraz ogrom pracy i kompetencji ich twórców.
Z systemem Eureca 4 Excel
- Prostą konfiguracją dużego systemu controllingowego Eureca – 1 stanowisko, podstawowe moduły, zasilenia z arkuszy Excel, możliwość pracy z bezpłatną bazą MS SQL Express – dzięki czemu wdrażamy bez angażowania służb IT.
dzięki czemu łączymy …
Zalety Excela
- Świetny interface – pozwalający bardzo szybko i z ogromną łatwością uzupełniać wiele pól i arkuszy z danymi.
- Powszechną znajomość – dzięki czemu angażowanie innych osób z firmy do planowania czy budżetowania nie wymaga ich szkolenia z nowego narzędzia.
Z zaletami systemu Eureca
- Budową bazodanową – gwarantującą stabilność modelowania oraz pewność i bezpieczeństwo danych.
- Silną specjalizację – systemu stworzonego dla controllingu i wyposażonego w wiele mechanizmów przyspieszających pracę controllera.
Praca hybrydowa – w Excelu i systemie Eureca
Praca hybrydowa controllera dysponującego dwoma narzędziami (Excelem i Eureką) polega na swobodnym (uzależnionym od niego), zamiennym lub równoległym ich stosowaniu i takim doborze narzędzia do zadania, który pozwala maksymalizować efektywność wykonania tego zadania.
To co lepiej wychodzi w Excelu
robimy w Excelu
To co lepiej wychodzi w systemie
robimy w systemie
Modelowanie danych
Modelowanie danych i zmiany modeli w trakcie ich funkcjonowania robimy w stabilnym systemie bazodanowym - przechowując wszystkie struktury, formuły i wyliczenia w bazie danych.
System Eureca, jako specjalistyczny system controllingowy, wyposażony jest w szereg gotowych i równie specjalistycznych mechanizmów ułatwiających życie controllerów m.in. w zakresie modelowania danych.
Dane z systemów
Pozyskiwanie danych z systemów dziedzinowych (FK, ERP, HR itp.) robimy przez eksporty z tych systemów do plików Excel.
Zasilanie systemu Eureca danymi z systemów dziedzinowych, zapisanymi w postaci arkuszy Excel robimy przez:
- jednorazowe zdefiniowanie w systemie Eureca importów z arkuszy Excel np. tworzenie tabeli faktów, mapowanie danych arkusza,
- a następnie wielokrotne (cykliczne lub na żądanie) zasilanie systemu aktualnymi danymi przy użyciu utworzonych prędzej importów.
Sukcesywne zasilanie systemu pozwala na prowadzenie analiz na znacznie szerszych zbiorach danych niż w wypadku analiz realizowanych w plikach Excel np. bardziej szczegółowych lub z dłuższych okresów.
Dane od pracowników
Pozyskiwanie danych od współpracowników realizujemy przez:
- arkusze Excel zintegrowane z systemem Eureca - wyposażone we wstążkę narzędziową Eureca i opcje One Click pozwalające na błyskawiczny zapis danych do bazy lub pobór danych z bazy,
Zasilanie danymi przy pomocy arkuszy Excel zintegrowanych z systemem Eureca pozwala na pracę równoległą wielu planistów i wymianę danych między systemem a wieloma planistami w czasie rzeczywistym.
- arkusze Excel standardowe - generowane jednak przez system Eureca, pozwalające na prezentację danych podglądowych np. o wykonaniu roku ubiegłego oraz blokowanie edycji komórek wyliczeniowych.
System wspiera zasilanie danymi ze standardowych arkuszy Excel:
- automatyzuje tworzenie i udostępnianie wielu skoroszytów planistycznych dla pracowników - bazując na tym samym wzorcu, jednak indywidualizując je np. pod działy czy MPKi,
- pozwala na masowy upload wielu plików planistycznych jednocześnie - z katalogu controllera bezpośrednio do systemu.
Weryfikacja danych
System Eureca wspiera weryfikację danych:
- w czasie importu danych, pochodzących z systemów dziedzinowych, pilnuje słowników pod kątem pojawiania się nowych elementów i wymiarów,
- w procesie pozyskiwania danych od pracowników - niweluje możliwości "zepsucia" udostępnianych arkuszy i danych przez definiowanie dostępów do konkretnych komórek dla konkretnych planistów. Blokuje też planistom możliwość edycji komórek wyliczeniowych - zawierających jakiekolwiek wzory.
Przechowywanie danych
Zamiast zapisywania danych w wielu dużych i złożonych plikach Excel, wszystkie informacje, modele i dane, wypracowywane w firmie przez wiele godzin i wiele osób, są zapisywane w jednej, wystandaryzowanej bazie danych MS SQL z definiowanym rytmem backup’owania.
Budowa bazodanowa systemu gwarantuje wysoką stabilność danych zawartych w systemie oraz dostęp do ich wersji, wariantów i innych danych historycznych.
Analizy
Mając w systemie bardzo dużo ustrukturyzowanych danych oraz dedykowany do analiz moduł "Analizy Wielowymiarowe", controllerzy mogą "patrzeć" na te same dane pod dowolnym kątem, używając pełnej palety narzędzi analitycznych:
- wbudowanych w system - takich jak Analizy Przestawne, Analizy Ad Hoc czy moduł BI systemu Eureca - Pulpity Menedżerskie,
- lub możliwych do podpięcia zewnętrznych narzędzi BI.
Ponieważ źródłem danych jest baza danych, mogąca pomieścić znacznie większe zbiory danych niż jakikolwiek plik Excel, zwiększa się zarówno szybkość pracy jak i zakresy analizowanych zjawisk.
Planowanie i budżetowanie
Planiści pracują w:
- arkuszach Excel zintegrowanych z systemem Eureca - wykonując zasilenia przez opcje One Click, lub
- standardowych arkuszach Excel generowanych w systemie Eureca.
Całość procesów planistycznych realizujemy w systemie Eureca:
- tworzenie i weryfikacja bardzo złożonych modeli budżetowych z wieloma wymiarami, miarami, okresami i wariantami,
- praca równoległa wielu planistów w czasie rzeczywistym,
- automatyzacja wielu procesów powtarzalnych i wsparcie workflow procesu budżetowania,
- dopasowanie planów i budżetów zarówno do potrzeb ewidencyjnych jak i zarządczych.
System minimalizuje możliwości "zepsucia" modelu budżetowego przez nieautoryzowane modyfikacje arkuszy przez planistów.
Prognozowanie ciągłe
Osoby uzupełniające dane prognostyczne pracują w arkuszach Excel zintegrowanych z Eureką (wykonując zasilenia przez opcje One Click) lub w arkuszach standardowych.
Szybkie i ciągłe prognozowanie zarządcze w systemie Eureca jest naprawdę szybkie dzięki:
- szybkiemu i uporządkowanemu zbieraniu danych (systemowych, niesystemowych i znajdujących się jeszcze w głowach pracowników),
- oraz szybkiemu ich przetwarzaniu w raporty zarządcze.
Prognozujemy zjawiska nadchodzące (np. koszty, sprzedaż), których jeszcze nie mamy w systemach, ale już wiemy, że niebawem nadejdą. O ile dzięki raportowaniu wykonania wiemy, ile wydaliśmy lub sprzedaliśmy "wczoraj", o tyle dzięki prognozowaniu wiemy, ile wydamy lub sprzedamy "jutro". Prognozowanie ciągłe jest coraz częściej zalecane przez środowiska controllingowe.
Raportowanie
Interaktywne raportowanie i wizualizację danych realizujemy:
- w naszym module BI - Pulpity Menedżerskie, lub
- w dowolnym narzędziu BI, które znasz lub używasz.
- w plikach Excel zintegrowanych z systemem Eureca - gdzie aktualne dane zaciągane są z bazy przez opcję One Click,
Proste raportowanie zarządcze realizujemy:
- w plikach statycznych Excel - cyklicznie i automatycznie dystrybuowanych do zdefiniowanych adresatów.
Mała wielka zmiana – czyli co tak naprawdę się zmienia
Szybkość
Realizacja znacznej części zadań manualnych w specjalistycznym systemie controllingowym przyspiesza pracę controllerów i zespołów z nimi współpracujących.
- skraca czas tworzenia modeli danych – dzięki całej masie gotowych mechanizmów przyspieszających dostępnych w systemie,
- skraca czas zasilania systemu z arkuszy Excel – dzięki zasileniom typu One Click,
- skraca czas tworzenie analiz – dzięki szybkiemu dostępowi do wielu danych zapisanych już w bazie danych,
- skraca czas działań powtarzalnych – dzięki wykorzystaniu raz przygotowanych rozwiązań zapisanych w systemie.
Pewność danych
Wszystkie informacje zarządcze (budżety, analizy, raporty) przechowywane są w jednym miejscu firmy – dzięki czemu, każdy z decydentów, mający do nich dostęp, widzi dokładnie taki sam zestaw danych i podejmuje decyzje w oparciu o tą samą wiedzę.
Dane są kompletne, aktualne i pewne a efekt ten nazywamy jedną wersją prawdy. Wiemy jak naprawdę jest i gdzie jesteśmy.
Wszystkie odwołania, formuły, funkcje i wyliczenia są zapisywane w systemie – co niweluje błędy ludzkie – trudne do wykrycia w arkuszach Excel, a zdarzające się przy budowie oraz aktualizacji bardzo rozbudowanych arkuszy.
Zwinność zarządzania
Poprawa szybkości dostępu do informacji zarządczych oraz zwiększenie pewność danych skutkuje w sposób naturalny wzrostem zwinności zarządczej firmy.
Przedsiębiorstwa korzystające z takich narzędzi mogą pozwolić sobie na częstsze planowanie i rewizje budżetowe czy łączenie budżetowania z prognozowaniem w trybie ciągłym, dzięki czemu są bardziej elastyczne i sprawniej reagują na zmiany warunków na rynku.
Czytelne raportowanie oparte na kompletnych, aktualnych i wiarygodnych danych skutkuje też wzrostem przewidywalności biznesu i bardziej świadomym zarządzaniem wynikiem danego okresu – trafniej planujemy, gdzie chcemy być.
Wypowiedzi klientów konfiguracji Eureca 4 Excel
Działalność EKSTRAKLASA S.A. wymaga sprawnego tworzenia budżetów, raportów i prognoz. Wdrożenie systemu Eureca to szereg korzyści wynikających np. z możliwości błyskawicznych analiz przestawnych.
Ta funkcjonalność i wiele innych stały się dużym wsparciem w naszej codziennej pracy. Zaowocowały też dużą oszczędnością czasową w przygotowaniu uaktualnienia danych budżetowych w różnych układach.
Krzysztof Bauza – Dyrektor Finansowy
Ekstraklasa SA
Największym problemem pracy na samym Excelu były rozbudowane pliki raportowe i konieczność każdorazowego „napełniania raportów” dla całej firmy, a następnie dzielenia ich na „kawałki” dla każdego z menadżerów.
Po wdrożeniu Eureki i zdefiniowaniu dostępów dla zarządu i dyrektorów, „napełniam Eurekę” wspólnymi danymi, ale menedżerowie widzą raporty dedykowane akurat dla nich. Dodatkowo, dzięki szerszym możliwościom analitycznym i np. funkcji drill through nie muszą dopytywać o szczegóły ukryte pod kwotami, ponieważ mogą się do nich błyskawicznie dostać (doklikać).
Ogromną zaletą jest możliwość importu danych przez arkusze Excel – możliwość szybkiego tworzenia nowych kostek, zasilania ich danymi i tworzenia raportów na ich podstawie. Raz zdefiniowane importy możemy wykorzystywać cyklicznie, a pomysły na nowe raporty możemy przygotować dosłownie w godzinę.
Rewelacją okazało się też zasilanie przez arkusze Excel zintegrowane z Eureką (zapis danych do bazy bezpośrednio z arkuszy Excel), które świetnie sprawdziło nam się m.in. przy budżetowaniu 2021 i było ogromnym skokiem jakości w porównaniu do budżetowania na samych Excelach … ciąg dalszy ›
Sławomir Berestek – Kontroler Finansowy
Infinite Sp. z o.o.
Dla zarządu i dyrektorów największą korzyścią okazały się możliwości analityczne – coraz więcej uporządkowanych danych, szybkość tworzenia analiz wielowymiarowych i możliwość zagłębiania się w dane sprawiły, że odpowiedzi na pytania, na które kiedyś nie potrafiliśmy sobie odpowiedzieć lub wymagały zbyt dużo czasu, dziś zarząd i dyrektorzy dostają niemal od ręki i to w konkretnych liczbach.
Szacuję, że dzięki wdrożeniu Eureki ja sam oszczędzam ok. 5 dni roboczych miesięcznie (ok. 2-3 dni – raportowanie standardowe, ok. 2 dni zapytania ad hoc i średnio 1 dzień w miesiącu na raportowanie do RN), dzięki czemu menedżerowie dostają szybciej różne analizy bieżące.
Przy migracji controllingu z pracy na samych Excelach do pracy z systemem controllingowym polecam Eureca 4 Excel – czyli rozpoczynanie od systemu zasilanego plikami Excel. Nam takie podejście pozwoliło na wdrożenie systemu dużo taniej i szybciej (niż np. z hurtownią danych), bez czekania na zaplanowaną już zmianę jednego z systemów ERP i z wciąż otwartą drogą do rozwoju np. o zasilenia automatyczne.
Sławomir Berestek – Kontroler Finansowy
Infinite Sp. z o.o.
„To co kiedyś zajmowało nam w Excelu kilka dni dla dwóch osób, dziś robi jedna osoba w jeden dzień.”
Wypowiedź klientki konfiguracji Eureca 4 Excel
„W firmie często krążyły różne wersje plików Excelowych, a uzgadnianie wartości ostatecznych niepotrzebnie pochłaniało czas menedżerów. Nie było jednego miejsca, w którym dane byłyby kompletne, pewne i aktualne.”
Wspomnienia Klientki z przed wdrożenia systemu Eureca
Najpopularniejsze rozwiązania automatyczne i przyspieszające
- Szybkie modelowanie danych w oparciu o stabilne struktury zapisane w systemie bazodanowym.
- Szybkie modyfikacja modeli / planów / budżetów o nowe elementy.
- Jednorazowe definiowanie importów z plików Excel i wielokrotne ich wykorzystywanie.
- Excele zintegrowane z systemem Eureca – i błyskawiczna wymiana danych.
- Excele standardowe – seryjne tworzenie wielu skoroszytów indywidualizowanych.
- Excele standardowe – masowy upload wielu skoroszytów do bazy danych.
- Weryfikacja importów – przez pilnowanie słowników.
- Mechanizmy zabezpieczające przed „zepsuciem” udostępnianych arkuszy i danych.
- Zaawansowane analizy wielowymiarowe – przestawne i ad hoc – tworzone na podstawie wielu źródeł.
- Zaawansowane rozwiązania BI – Pulpity Menedżerskie systemu Eureca lub podpięcie pod dowolny BI.
- Wsparcie workflow – zbiorcze naliczanie budżetów, przetwarzanie kostek, dystrybucja skoroszytów itp..
- Automatyczna dystrybucja raportów w statycznych plikach Excel.
i wiele innych …
Zobacz mechanizmy przyspieszające w Eureca 4 Excel
30 minutowy pokaz
mechanizmów
na żywym systemie
Możesz zacząć od konfiguracji minimalnej – Eureca 4 Excel
Aby łatwiej rozpocząć korzystanie z profesjonalnego systemu do controllingu, możesz wdrożyć jedną z najprostszych konfiguracji dużego systemu controllingowego Eureca pod nazwą Eureca 4 Excel – zminimalizowaną w taki sposób, żeby zachować główne funkcje controllingowe a jednocześnie wdrożyć w rozsądnym budżecie i czasie.
5 kluczowych modułów systemu Eureca
Zasilenia przez arkusze Excel
1 użytkownik administracyjny
n … użytkowników Excelowych
Możesz wdrożyć wersję, która nie wymaga wsparcia Twojego IT
W ramach wdrożenia konfiguracji Eureca 4 Excel tworzona jest baza danych MS SQL i jako klient możesz wybrać, czy chcesz skorzystać z wersji:
- bezpłatnej MS SQL Express (relacyjnej), czy
- płatnej MS SQL Standard (relacyjnej i OLAP).
Na początku możesz wdrożyć system z wykorzystaniem bezpłatnej bazy danych MS SQL Express co niesie ze sobą dwie korzyści:
- po pierwsze zmniejsza budżet projektu,
- po drugie pozwala na realizację wdrożenia bez wsparcia Twojego departamentu IT.
Możliwość skorzystania z tej opcji jest jednak ściśle powiązana z Twoimi wymaganiami względem systemu, ponieważ baza ta ma pewne ograniczenia (pozwala na realizację ok. 80% funkcjonalności konfiguracji Eureca 4 Excel). Dlatego decyzję o wyborze bazy danych do rozwiązania jakiego szukasz, najlepiej będzie podjąć po rozmowie z naszym konsultantem i zrozumieniu zalet obu baz danych.
Możesz wdrażać bez czekania na cokolwiek – np. zmianę ERP’a
Zostając przy dotychczasowym systemie ERP a zmieniając jedynie narzędzie obróbki danych z plików Excel na znacznie mocniejszy system bazodanowy Eureca 4 Excel:
- możesz eksportować z tego ERP’a znacznie więcej danych, ponieważ system z łatwością poradzi sobie z obróbką większych zbiorów,
- możesz co miesiąc gromadzić dane bieżące oraz dodawać dane historyczne i nadal bardzo wydajnie analizować je wszystkie w systemie,
- możesz analizować dane na znacznie więcej sposobów korzystając z modułu analiz wielowymiarowych.
Jeśli więc któryś z istotnych dla Twojej firmy systemów ERP jest niewystarczający i planujecie go zmienić, ale i tak wyciągasz z niego dane i analizujesz je w Excelu, to możesz poprawić efektywność tych analiz bez czekania na zmianę systemu ERP.
Możesz korzystać ze „starego” ERP’a
ale i tak mieć więcej danych
i większe możliwości analityczne
Konfigurację Eureca 4 Excel wdraża się kilkakrotnie taniej i kilkakrotnie szybciej niż jakikolwiek system ERP i w każdej chwili można ją swobodnie rozwijać np. o połączenia automatyczne do nowego ERP’a.
Możesz korzystać z dowolnego narzędzia BI
Naszego modułu BI – Pulpity Menedżerskie
- z szybkim wyklikiwaniem pulpitów,
- łatwym formatowanie wykresów,
- szybką wizualizacją danych np. odchyleń,
- szybkim tworzeniem powiązań między elementami pulpitów,
- pracą w trybie okienkowym i drag & drop.
Innych narzędzi, które znasz i używasz np.:
- Power BI
- Tableau
- Qlik
- Zebra BI
- itp.
Z bezpośrednim podpięciem pod bazę danych
Niezależnie od narzędzia BI na jakim operujesz, podpinasz się bezpośrednio do bazy danych systemu Eureca. W takiej sytuacji źródłem danych mogą być:
- kostki OLAP,
- relacyjna baza MS SQL, lub
- bezpośrednio pliki Excel.
Możesz wykorzystać wszystkie swoje dotychczasowe pliki
- Cały dotychczasowy dorobek wielu osób z Twojej firmy zapisany w plikach Excel może być relatywnie łatwo i w sposób trwały zaciągnięty do systemu Eureca.
- Oczywiście w przypadku dużych i złożonych arkuszy nie ma możliwości ich automatyczne przeniesienia do systemu. Niemniej jednak można to dość szybko zrobić ręcznie – tylko ten jeden raz – tworząc analogiczną strukturę w systemie. Wykorzystane są wówczas zarówno dane zebrane w plikach jak i cała wiedza controllera na temat modelu.
Możesz wdrażać nie mając zaplanowanego budżetu
Ponieważ system Eureca jest bardzo elastyczny, kupując nawet najmniejszą jego konfigurację nabywasz rdzeń systemu i prawo do jego dożywotniego użytkowania. Dzięki temu raz kupiony system możesz w dowolnym momencie swobodnie rozbudowywać o kolejne moduły, zasilenia automatyczne, użytkowników itp. Możesz więc zacząć od czegoś bardzo małego np. samego systemu jako wyposażenie stanowiska controllera. Możesz skorzystać z opłacania licencji w abonamencie rocznym lub sfinansowania kosztów wdrożenia leasingiem. Poniżej prezentujemy elementy składowe wpływające na koszty wdrożenia:
System obligatoryjnie
Szkolenie opcjonalnie
Użytkownicy opcjonalnie
500 zł
miesięcznie, przy płatności rocznej
+ 3 000 zł instalacja
0 lub 12 500 zł
jednorazowo
od 50 zł
miesięcznie, przy płatności rocznej
za użytkownika
Licencja i instalacji systemu przy 5 modułach, zasileniach plikami Excel i 1 użytkowniku administracyjnym. Opcja wystarczająca do pracy samodzielnej controllera.
0 zł – ponieważ tą konfigurację Eureki można wdrażać samodzielnie w oparciu o Podręcznik Pomocy i filmy oraz korzystając z bezpłatnych szkoleń Onboarding.
12 500 zł – ponieważ jest to koszt 5 dni warsztatów, które stanowią podstawę szkoleniową dla tej konfiguracji i pozwalają klientom najszybciej poczuć moc rozwiązania.
Excel – użytkownicy Excela zintegrowanego z systemem Eureca i szybką wymianą danych przez opcje One Click.
BI – odbiorcy Analiz i Raportów przygotowanych w Eurece a udostępnianych w naszej aplikacji BI OneLook.
WWW – odbiorcy Analiz i Raportów przygotowanych w Eurece a udostępnianych przez przeglądarkę www.
Możesz opłacać licencje w abonamencie rocznym
dzięki czemu zmniejszasz koszty wejścia w inwestycje
O warunki zapytaj konsultanta >
Zobacz krótkie video na temat Eureki 4 Excel
Zobacz naszą Łagodną Ścieżkę Wejścia – czyli konfiguracje systemu Eureca pozwalające klientom na wystartowanie z controllingiem systemowym bez angażowania dużych budżetów i personelu klienta.
Jeśli czujesz, że dobrze byłoby coś zmienić w controllingowym wykorzystaniu Excela w Twojej firmie
umów się na rozmowę online.
W czasie rozmowy możesz:
-
- zapytać o te wszystkie rzeczy, o których tu nie napisaliśmy
- zobaczyć metody zasilania systemu arkuszami Excel
- zobaczyć mechanizmy przyspieszające pracę z danymi w systemie
Zrób śmiały krok
Zamów materiały dodatkowe lub wybierz formę kontaktu:
do controllingu i doradca
w zakresie controllingu
jako partner Kongresów
i członek firmowy
firmach oraz grupach
kapitałowych
procesy w swoich firmach
na systemie Eureca
